El desafío: 2 horas al día desperdiciadas en Google Maps

Marco y James, fundadores de una agencia que ofrece soluciones a empresas locales, pasaban sus días escudriñando Google Maps para encontrar clientes potenciales. Su día a día se parecía al de muchos emprendedores de campo: una sucesión de búsquedas manuales sin método, notas dispersas y seguimientos perdidos.

¿Por dónde empezar para cambiar estos hábitos y esta forma de trabajar? ¿Qué funciona realmente?

"Nuestra rutina diaria era agotadora. Abríamos Google Maps, escribíamos 'restaurantes París', luego 'peluquerías París', 'institutos de belleza'... Desplazábamos la pantalla durante horas, hacíamos zoom en cada barrio, anotábamos nombres y direcciones. Luego, teníamos que verificar individualmente cada sitio web para ver si estas empresas necesitaban nuestros servicios. Era un trabajo interminable y tedioso."

Su método de prospección creaba numerosos problemas:

• Tiempo considerable perdido: 2 horas diarias solo para buscar a quién contactar
• Trabajo duplicado: "A veces, nos dábamos cuenta de que habíamos contactado a la misma empresa dos veces"
• Notas desorganizadas: Información dispersa entre Excel y sus teléfonos
• Seguimientos olvidados: "Este restaurante estaba interesado, pero ¿quién debía llamar y cuándo?"
• Eficiencia mínima: Menos del 10% de las empresas contactadas realmente necesitaban sus servicios
  ‍

Un día típico de lucha con Google Maps

‍
‍
9:00:

• Marco abre Google Maps y comienza a buscar "restaurantes en el distrito 9 de París"
• Amplía, reduce, toma notas en Excel o en su teléfono sobre establecimientos que parecen interesantes
• James hace lo mismo para los "salones de belleza en el distrito 11 de París"

12:00:

• Después de 2 horas de búsqueda, Marco tiene una lista de 18 prospectos potenciales
• Ahora debe verificar sus sitios web uno por uno para ver si necesitan servicios digitales
• Descubre que 10 de ellos ya tienen buenas soluciones implementadas

14:00:

• Comienzan las visitas espontáneas a los 8 prospectos restantes
• Sin preparación específica posible, enfoque genérico
• 2 restaurantes están cerrados, 2 gerentes están ausentes, solo se obtienen 4 entrevistas

17:00:

• Marco se reúne con James para hacer balance
• De 30 prospectos identificados después de 8 horas combinadas de trabajo, solo 3 citas realmente prometedoras
• Confusión sobre quién sigue a quién y cuándo

"Una noche, después de un día particularmente frustrante, calculé nuestra tarifa horaria real. Con todo ese tiempo dedicado a Google Maps buscando agujas en un pajar, estábamos ganando efectivamente menos que el salario mínimo. Nuestra experiencia valía mucho más, pero la diluíamos en esta búsqueda manual interminable o con herramientas de scraping obsoletas sin ninguna visión."

‍

El punto de inflexión: Poner fin a las búsquedas manuales
‍

Fue durante un evento para emprendedores cuando Marco descubrió Ritchy, una solución que prometía automatizar esta fase de investigación.

"Cuando me habló de ello, yo era escéptico. Luego abrió la aplicación y en segundos, todas las empresas sin presencia digital aparecieron en el mapa. Lo que nos llevaba 2 horas cada día se resolvió en 30 segundos. Inmediatamente llamé a James."

‍

La solución: De Google Maps manual a encontrar y mapear nuestros clientes en 30 segundos

El cambio fue inmediato:

1. Identificación instantánea de prospectos e inteligencia de localización: Visualización inmediata de todas las empresas que necesitan sus servicios y mapeo claro de sus leads
2. Filtrado inteligente: Posibilidad de clasificar por tipo de establecimiento, tamaño y nivel de presencia digital
3. Organización: James y Marco pueden ver quién contactó a quién y cuándo
4. Centralización de información: Todas las notas en un solo lugar, accesibles para ambos
5. Funcionalidades CRM: Estados, y los pins con un código de color por estado permiten entender de un vistazo lo que queda por hacer sin pasar horas.

Resultados medibles

La transformación aportó resultados impresionantes para la joven agencia:

‍

‍

Las 5 principales transformaciones tras abandonar Google Maps
‍

1. "Recuperamos 10 horas semanales"

"Este tiempo antes perdido en búsquedas manuales ahora se dedica a reuniones con clientes y a la calidad de nuestros servicios. Nuestra experiencia finalmente es valorada."

2. "Nuestra colaboración se volvió fluida"

"Se acabaron los '¿Ya lo contactaste?' o '¿Quién debía llamar a este restaurante?'. Vemos todo, todo el tiempo, en tiempo real. Nuestros intercambios ahora se centran en la estrategia, no en la logística o la búsqueda."

3. "Nuestra tasa de conversión explotó"

"Antes, abordábamos aleatoriamente empresas de las cuales solo el 10% realmente nos necesitaba. Ahora, apuntamos precisamente a aquellas con una necesidad comprobada. Es como pasar de pescar con caña a cazar con arpón."

4. "Nuestra credibilidad se ha fortalecido"

"Cuando llegas preparado, con información precisa sobre el establecimiento que visitas, tu profesionalismo se percibe inmediatamente. Ya no somos 'solo un comercial de paso'."

5. "Nuestra visión estratégica se ha desarrollado"

"Con los datos de Ritchy, ahora sabemos qué tipos de empresas y qué barrios son más receptivos. Podemos planificar nuestro desarrollo con datos concretos, no solo con intuición."

‍

Cómo Marco y James utilizan Ritchy diariamente
‍

Escena 1: La planificación matutina (15 minutos)

Marco: "Abro Ritchy, veo instantáneamente todos los restaurantes sin presencia digital. Filtro por barrio, y solo aquellos que no tienen número de móvil, y selecciono los que visitaré hoy. En 15 minutos, mi día está organizado."

Escena 2: En el terreno

James: "Estoy frente a un salón de belleza. Abro Ritchy, verifico en 3 segundos que Marco no lo haya contactado ya. Consulto la información disponible y personalizo mi enfoque. Después de la visita, añado mis notas y el estado directamente en la aplicación."

Escena 3: El seguimiento eficiente

Marco: "Ritchy me muestra a través de los estados a quién debo hacer seguimiento: 'Restaurante Belle Vue para llamar el viernes a las 14h'. Consulto el historial completo de notas. Llamo al gerente sabiendo exactamente lo que le interesaba durante nuestra última conversación. He ahorrado tiempo, ganado simplicidad y, sobre todo, se siente como una herramienta hecha por profesionales de campo para profesionales de campo."

Escena 4: El análisis semanal

James: "Cada viernes, analizamos nuestro rendimiento gracias a los datos de Ritchy. Sabemos que los restaurantes convierten al 42% en el distrito 9 pero solo al 18% en el 13. Nuestros esfuerzos ahora se concentran donde son más efectivos."

‍

""Abandonar las búsquedas manuales en Google Maps ha sido la mejor decisión de negocio que jamás hayamos tomado. En 30 días, pasamos del agotamiento al entusiasmo, de la desorganización al método, y sobre todo, ahora firmamos 18 nuevos clientes al mes en lugar de nuestros habituales 3-4. Ritchy no solo ha transformado nuestra prospección, nos ha dado un impulso y nos ha permitido recuperar nuestro equilibrio mental."
Marco, cofundador

‍

¿Te reconoces en esta situación?

Si tú:

• Pasas horas en Google Maps buscando prospectos potenciales
• Pierdes el hilo de tus contactos, seguimientos y notas en tu teléfono o tienes un mal seguimiento en tu CRM
• Tienes la impresión de prospectar a ciegas sin saber quién realmente necesita tus servicios
• Careces de organización en tu enfoque de "campo"
• Tienes agencias que quieren venderte el servicio por 2000€/mes
• Deseas multiplicar tu base de clientes por 3 o 4 sin multiplicar tus horas de búsqueda de clientes por 3 o 4

Entonces es hora de que tú también abandones las búsquedas manuales en Google Maps y descubras el impacto inmediato en tu prospección desde los primeros minutos de uso.
‍